申请经营管理签证的步骤如下:

STEP(1) 注册公司

①公司成立时的在日共同发起人
注册公司时,在日本的朋友等作为共同发起人即公司成立初期的法人代表,是比较常见的做法。
②500万日元注册资金
汇入500万日元作为注册资金至在日共同发起人银行账户,用于验资。500万注册资金只需要验资,不需要冻结,为公司注册后可以使用的流动资金。
③需要提供的资料:
【申请人】        印章公证书
【在日法人代表】  印章证明书
【在日法人代表】    资本金汇入的银行存折复印件
注:可以会被要求提交注册资金的来源证明。

STEP(2) 办公室及办公设施

需要有和业务内容相符的办公场所和办公设施,申请签证时需要提交办公室租赁或买卖合同,以及办公场所的照片。
近几年,签证审核部门(日本入国管理局)会实地抽查办公室,务必在提交申请材料前,将办公场所准备好(包括门牌,邮箱名称,电脑,打印机,传真机,网络等办公设备),以免准备不充分导致误会,对签证审核有不利的影响。
不建议将自己的住房或者民宿作为办公场所,因为这样容易让签证审核部门(日本入国管理局)产生误解,认为没有实质性的经营内容,这样就不需要批给经营管理签证了。
公司成立业务开展初期,不建议购买办公室,租赁办公室即可。位置以及面积都不需要过好,满足业务开展的需要即可。

STEP(3) 商业计划书

对在日本即将开展的商业活动提供详细的说明,包含但不限于以下内容:
■产品或服务的概要,卖点和优势
■针对客户群,营销渠道方法
■销售额预测(销售单价,预测数量)
■进货渠道
■成本预测(进货成本,人工成本,销售成本)等。

即使和国内公司有关联,日本公司也将被作为一个独立的公司审核商业的可能性,持续性等以便最终对是否能给予法人代表经营管理签证而作出判断。
法人代表如果以前有过相关行业的从业经验背景,有现成的商业资源,将被认为动机明确,商业可能性更大,对签证的审核利好。但会被要求提供相关的证明资料,务必保证资料的正确性和严谨性。

STEP(4)申请签证(在留资格申请)

在留资格申请需要提供的资料:
【申请人】    出生公证书
【申请人】    护照及身份证的复印件
【申请人】    商业计划书 (以及证明商业计划书的可行性的相关材料)
【申请人】    年收证明等证明出资能力的资料/及银行流水
【申请人】    证明照(4*3cm)
【日本公司】  公司注册登记誊本、办公室租赁合同
【日本公司】  办公室照片

STEP(5)在留资格审查

当递交的材料出现遗漏或者问题时,签证审核部门(日本入国管理局)会要求补充材料或者说明情况。
即使最终的审核结果不被通过,签证审核部门也没有义务给出明确的没有通过的理由,根据经验,我们认为签证审核部门主要是根据:是否满足申请的资格和条件/提交资料是否真实清晰没有错误/商业计划书的可行性等审核标准来签发在留资格的。

以下内容为主要的审核项目:
①500万日元以上注册资本金(及来源证明材料)
②办公场所和办公设备的真实存在以及正常使用
③商业计划书(可行性及可发展性是重要的审核标准)
④实质性经营(续签时非常重要的审核条件)
注:关于雇佣员工
创立初期,没有强制的雇佣员工或者雇佣日本人的强制条件,但是如果公司的业务内容是房产/旅游/人才派遣/职业介绍等需要专业牌照的情况,需要根据需要雇佣有专业资格的工作人员,否则不但会影响公司业务的正常开展,签证的审核也会受影响。

STEP(6)日本-获得在留资格

正式提交在留资格的申请书后,如果中间没有收到签证审核机构要求补充材料等要求的话,意味着进入了审核期间。

约10-14个工作日,申请者本人或者是代理人会接收到从入国管理局发来的书面通知。申请者本人或是代理人需要持申请者的护照,书面通知,手续费缴纳书去领取在留资格认定证明书。

STEP(7)中国-换取签证

在中国国内所在的对应的管辖区的日本大使馆或者领事馆换取签证。

所需要的提交的资料如下:
①签证申请书(贴付照片,2寸白色背景)    
②护照    
③户口本复印件(首页及申请人页)    
④居住证或暂住证等居住证明(只限于户口不属于当地管辖区域内的申请)
⑤在留资格认定证明书原件及复印件

审核所需天数一般为4个工作日,根据情况,有时可能会延长审核时间。